DER WEG zum DIGITALEN UNTERNEHMEN
Wie ein Schweizer Grossist vom Produktlieferant zum Lösungsanbieter wird
Vom Produktlieferant zum Lösungsanbieter
Weita ist ein Schweizer Grossist im Healthcare Bereich für Verbrauchs- und Pflegematerial und Teil der international tätigen Bunzl Gruppe.
In den letzten Jahren vor 2022 ist der Markt im Pflegebereich durch zusätzliche regulatorische Herausforderungen sowie Personalmangel zunehmend unter Druck geraten, was die Suche nach einfachen Lösungen verstärkt hat.
Philipp Hauser, CEO von Weita, hat sich als Antwort darauf zum Ziel gesetzt, vom Produktlieferanten zum Lösungsanbieter für Gesundheitsbetriebe zu werden. Zusammen mit XIAG AG wurde ein einzigartiges System entwickelt, welches die administrativen Arbeiten rund um die Beschaffung, Haltung und Verrechnung von Produkten minimiert.
Daraus entstand WeCare – Eine intelligente Plattform mit verknüpfter Scanning App, welche in enger Zusammenarbeit von Weita, XIAG AG und mehreren Gesundheitsbetrieben entwickelt, vereinfacht und getestet wurde.
Nach einer kurzen Pilotphase 2023 wurde klar, dass WeCare optimal auf die Bedürfnisse der schwer unter Druck stehenden Pflegebetriebe trifft und wird seither schweizweit ausgerollt. Dank WeCare ist die Weita AG nicht mehr länger reiner Produktlieferant, sondern partizipiert an den Prozessen der Kunden und bietet eine Lösung diese zu vereinfachen.
Die Xiag hat uns geholfen, von Grund auf eine komplett neue digitale Lösung für das Ordermanagement im Alters- und Pflegeheim zu Entwickeln. Mit grossem Engagement haben sie ihre Erfahrung in einen für sie völlig neuen Markt transferiert. – Philipp Hauser, CEO Weita AG
Die Lösung – WeCare
WeCare basiert auf einem Scanning System (Mobile App auf Android oder Apple Geräten). Dank WeCare können mit einem einzigen Scanning-Schritt die nachfolgenden Arbeitsprozesse komplett automatisiert werden:
WeCare kennt die Lagerbestände und pflegt diese vollautomatisch pro Abteilung. Dadurch entsteht die Möglichkeit eine allfällige Intralogistik abzuschaffen. Es wird nur so viel bestellt wie nötig – ohne jeglichen manuellen Aufwand.
WeCare kennt die Abrechnungsregeln der Krankenkassen und fragt die Pflegenden beim Scanning die relevanten Informationen zur Verrechnung des Produktes ab. Dadurch ist die Datenerfassung automatisiert und es entfällt die Anforderung an die Pflegenden, sich mit Krankenkassen-Verrechnungscodes auszukennen.
WeCare ist rollengerecht und möglichst nahe am Alltag. Während der Verbrauch dezentral auf den Abteilungen erfasst wird wo dieser auch entsteht, werden die Bestellungen konsolidiert und ökonomisch ausgelöst. Auf Wunsch ebenfalls vollautomatisiert.
Der Erfolg von WeCare
Automatisierung
Ein Scan und drei Themen werden im Hintergrund automatisiert gelöst. Mit einer gewinnend einfachen Lösungen wird für die Gesundheitsbetriebe die Beschaffung der Produkte, die Inventur sowie die Verrechnung auf Bewohner automatisch im Hintergrund gelöst. Die Pflege hat damit Zeit für Ihre Hauptaufgabe – die Pflege.
Fokus auf Nutzer
Während die WeCare Plattform viele Konfigurationsmöglichkeiten enthält, ist die Scan-App maximal einfach gehalten. Die Pflege muss nichts von den Prozessen im Hintergrund verstehen oder wissen und wird von der App in den Sonderfällen in einfachen Worten angeleitet. Dadurch kann WeCare von jeder Person, egal welchen Alters und egal ob temporär oder Festangestellte sofort genutzt werden.
Zusammen mit der Pflege entwickelt
WeCare wurde in Zusammenarbeit mit 3 Gesundheitsbetrieben entwickelt und viele der Funktionen und Prozessen wurden in direkter Zusammenarbeit mit den effektiven Nutzern entwickelt, gestaltet und getestet. Dadurch ist WeCare von und für die Pflege entwickelt.
XIAG – Der Tech Partner
Unsere Partner sind erfolgreiche Unternehmen verschiedener Schweizer Branchen. Zusammen mit XIAG entwickeln sie digitale, meist web-basierte, Lösungen um ihre eigenen digitalen Geschäftsmodelle umzusetzen oder sich gegenüber Mitbewerbern
einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Wie unsere Kunden sind wir als XIAG unternehmerisch denkend und pflegen eine Leidenschaft für smarte Geschäftsideen, kombiniert mit cutting-edge Technologien.
Strategie – Technologie – Programmierung – Web – Design – Speed – Betrieb – XIAG
